Il Quadro Iniziale si presenta suddiviso in 6 sezioni:
Impostazioni Iniziali:
Per utilizzare tutte le funzioni di AgenteOK è necessario inserire i dati angrafici e altri dati (che verranno poi trattati specificatamente di seguito) dell' agente (eccettola ragione sociale in quanto il software viene consegnato già intestato) del subagente, delle ditte mandanti, dei clienti e, per chi ne ha necessità, dei prodotti.
Commerciale:
In quest'area si gestisce la vendita, dal preventivo, alla fattura della ditta mandante , passando per l'ordine.
Per chi non ha necessità di tutti questi passaggi è possibile caricare direttamente la fattura.
In entrambi i casi, questa operazione è necessaria per il calcolo delle provvigioni
Amministrazione:
Sezione da cui è possibile l'emissione delle fatture provvigionali, sia per l'agente che per i subagenti, con i relativi estratti conto
Agenda Visite:
In questa area è possibile l'inserimento delle visite effettuate presso i clienti e la programmazione di quelle future, con l'emissione di relativo report
Statistiche:
Utility che rende sia in formato numerico che grafico un quadro sinottico di fatturati dei clienti, di provvigioni, dell'agente e del subagente
Catalogo:
Utility che permette la realizzazione, tramite l'inserimento di immagini nella scheda prodotto, di un catalogo prodotto stampabile
Setup:
Possibilà di adoperare il software in più postazioni
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